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CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE AFILIADOS No. 058

Pereira, 28 de Abril de 2008

Señores Afiliados

El Director Administrativo de COMFAMILIAR RISARALDA, de acuerdo con el artículo 18 de los estatutos vigentes, cita a:

 

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

 

A las empresas afiliadas, el 29 de Mayo de 2008 a las 4:00 p.m. en el Teatro de Comfamiliar, ubicado en la segunda planta del edificio sede de la carrera quinta número 21-48 de la Ciudad de Pereira, en donde se tratará el siguiente orden del día:

FECHA ASAMBLEA: 29 DE MAYO DE 2008

HORA: 4:00 p.m.

LUGAR:  TEATRO COMFAMILIAR – Carrera 5ª.  Calle 22

 

ORDEN DEL DÍA PROPUESTO:

 

  1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
  2. INFORME DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE REVISAR Y APROBAR EL ACTA ANTERIOR N°057
  3. INFORME DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO AÑO 2007
  4. INFORME DEL REVISOR FISCAL AÑO 2007
  5. CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO 2007
  6. ELECCIÓN DE CONSEJEROS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADORES PARA EL PERIODO 2008-2010 Y FIJACIÓN DE HONORARIOS
  7. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y SU SUPLENTE PARA EL PERÍODO 2008-2010 Y SU REMUNERACIÓN. (Cumplimiento Resolución 00512-2007 Super-Subsidio)
  8. FIJACIÓN DE LA CUANTÍA DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE PUEDE CELEBRAR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
  9. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE REVISAR Y APROBAR EL ACTA QUE SE LEVANTE DE LA REUNIÓN
  10. PROPOSICIONES Y VARIOS

 

NOTA NÚMERO 1:

Se recuerda a las empresas, los patronos o los empleadores afiliados a COMFAMILIAR RISARALDA, que para poder intervenir en la Asamblea General Ordinaria, deben estar a  paz y salvo por todo concepto con la Corporación (aportes correspondientes al mes de Abril realizados con plazo hasta el 21 de Mayo) dentro de los siguientes términos:

a.Si se interviene a través de apoderado hasta las 4:00 p.m. del día 21 de Mayo.

b.         Si va a asistir personalmente hasta las 4:00 p.m. del día 27 de Mayo

NOTA NÚMERO 2:

Cada afiliado tendrá derecho en la Asamblea General Ordinaria a un (1) voto por el solo hecho de ser patrono afiliado a COMFAMILIAR RISARALDA y tendrá derecho a un (1) voto adicional por cada (30) treinta trabajadores beneficiarios inscritos 60 días calendario a la fecha de la Asamblea siempre y cuando el número no sobrepase el diez por ciento (10%) del poder votante presente y representado.  (Artículo 26 de los Estatutos).
 

NOTA NÚMERO 3:

REPRESENTACIÓN:  Todo afiliado a COMFAMILIAR RISARALDA que como empleador o representante legal desee conferir poder para asistir a la Asamblea de afiliados, deberá notificarlo mediante comunicación escrita, la cual deberá entregarse a la Secretaría General de COMFAMILIAR con plazo máximo a las 4:00 p.m. del día 21 de Mayo de 2008.  (Artículo 20 de los  Estatutos)

 

Todo afiliado a COMFAMILIAR RISARALDA puede hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General, mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique:

  • Nombre completo y apellidos y la cédula del apoderado
  • La calidad en la cual lo confiere, que no podrá ser otra que la de Representante Legal de la  Empresa
  • La fecha de la reunión para la cual se confiere el poder, y la fecha de expedición del mismo
  • Nombre completo y la cédula de quien lo otorga, su firma y si se concede la facultad de sustituirlo
  • La aceptación y la firma del apoderado

 

Cada poder deberá ser presentado por el otorgante en la Secretaría General de COMFAMILIAR RISARALDA ubicada en la sede administrativa Avenida Circunvalar 3-01 segundo piso, o estar autenticado ante autoridad competente.

El poder solo puede otorgarse a una persona natural plenamente capaz y que sea representante legal, empleado o directivo de una empresa afiliada activa y a paz y salvo con COMFAMILIAR RISARALDA (Artículo 22  de los Estatutos)

 

Se tendrán por nulos los siguientes poderes:

a. Los que presenten fraccionamiento numérico por empresa, resultantes de la ponderación del voto. (Un afiliado no puede entregar sus votos fraccionados a        diferentes apoderados.) y

b. Los que presenten enmendaduras, tachones, borrones, alteraciones en cualquier parte de su texto. (Artículo  21 parágrafo 1 y 2 de los Estatutos).( En el momento de la recepción de los poderes, los que presenten estas situaciones se anularan) 

 

NOTA NÚMERO 4:

CREDENCIALES:  Para participar en la Asamblea General de Afiliados, se debe reclamar la credencial que le acredita en forma personal antes de las 3:00 p.m. del día 29 de Mayo de 2008, las credenciales no reclamadas antes de la hora fijada serán anuladas conforme lo establece el parágrafo del Artículo 23 de los Estatutos.

 

NOTA NÚMERO 5:

INSCRIPCIÓN DE LISTAS CONSEJO DIRECTIVO:

Las listas para elección de Consejo Directivo, por parte de los empleadores deben inscribirse en la Secretaría General de la Corporación hasta las 6:00 p.m. del día 28 de mayo de 2008 por escrito y deberán contener:

 

El nombre de los principales y sus suplentes personales

El número de identificación personal en caso de ser persona natural

La constancia de aceptación de los incluidos en ella

El nombre de la persona jurídica a la cual representa y su Nit

Ningún miembro o afiliado hábil puede aparecer más de una vez en una lista, cuando se trata de elegir los consejeros para  integrar el  Consejo Directivo  (Artículos 32 – 33 de los Estatutos).

 

INSCRIPCIÓN DE PROPUESTAS REVISORÍA FISCAL:

Las propuestas para la elección del Revisor Fiscal Principal y su Suplente deben inscribirse en la Secretaría General de la Corporación hasta las 4:00 p.m. del día 27 de Mayo de 2008 por escrito y deberán contener:

 

Requisitos generales aspirantes al cargo (Circular 004 marzo 10 de 1998 SuperSubsidio.)

  • Hoja de vida de la persona jurídica, si se trata de aspirantes constituidos como tal.
  • Certificado de Cámara de Comercio.
  • Hoja de vida del aspirante si es persona natural o de quien sea designado por la persona jurídica.
  • Fotocopia de la cédula y tarjeta profesional.
  • Antecedentes disciplinarios actualizados.
  • Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestará el servicio bajo su responsabilidad o de quien aspira, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el decreto Ley 2463 de 1981.   
  • Aceptación del cargo en caso de ser electo.
  • Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente del Subsidio Familiar.
  • Propuesta clara y precisa acerca de:
    • El valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del periodo.
    • Recurso humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la Corporación.
    • Experiencia relacionada con el cargo.
    • Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.

 

 

La prohibición a que hace relación el decreto Ley 2463 de 1981 en cuanto a no tener el carácter o ejercer la representación legal de un afiliado a la respectiva entidad se debe entender como no estar afiliada a COMFAMILIAR RISARALDA.

La votación mas alta obtenida para la elección de Revisor Fiscal en la Asamblea, designará a la Revisoría Fiscal Principal y la segunda a la de Revisoría Fiscal Suplente. En caso que por cualquier circunstancia el Revisor Fiscal Suplente elegido, deba asumir la Revisoría Fiscal Principal, lo hará en los términos económicos de la propuesta que presente a la Asamblea General, siempre y cuando esta no sea superior a la propuesta ganadora.

 

NOTA NÚMERO 6:

La información  que contiene el informe anual y balance social de 2007, corresponde a los registros contables de la Corporación, estos se encuentran a disposición de los empleadores o patronos afiliados, en las oficinas de la Avenida Circunvalar 3-01 de esta Ciudad.

 

NOTA NÚMERO 7:

Las notas antes descritas, corresponden en su mayoría a observaciones extractadas de los estatutos de Comfamiliar Risaralda

 

Las personas que deseen ampliar su información o adquirir un mayor conocimiento sobre su participación en la Asamblea General de Afiliados, puede reclamar  copia de los Estatutos en los siguientes centros de atención:

 

Sede Circunvalar, Avenida Circunvalar 3-01 Recepción

Sede Centro, Carrera 5 Calle 22 Esquina Recepción

 

NOTA NUMERO 8 :
La credencial que lo acredita para participar en la Asamblea General es intransferible y al recinto en el cual se realizará la misma solo podrá ingresar el que la porte, cotejado con la cédula de ciudadanía.

 


MAURIER VALENCIA HERNÁNDEZ
Director Administrativo

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